Dátum pridania ..
Kategória spravodajstvo

Mesto Martin sa ako prvé na Slovensku rozhodlo digitalizovať zasadnutia mestského zastupiteľstva (MsZ). V snahe uľahčiť svojim obyvateľom život, zároveň zavádza tzv. inteligentné elektronické formuláre pre občanov. Oba projekty sú súčasťou koncepcie „Digitálne mesto“, na základe ktorej sa z Martina stane plne elektronická, efektívna a transparentná samospráva. Väčšina mestských úradov a mestských zastupiteľstiev na Slovensku komunikuje klasickou – papierovou formou, prípadne e-mailom. Riešenie dennej agendy má v takomto prípade podobu množstva papierových dokumentov a ich namnožených kópií, ktoré sa ďalej archivujú, prípadne likvidujú. Mesto Martin našlo spôsob, ako to robiť inak: „Rozhodli sme sa skoncovať s neprehľadnosťou v rámci evidencie dokumentov, s ich prípadnými stratami, či poškodením. Nebudeme plytvať verejnými financiami, ani energiou vlastných ľudí a už vôbec nechceme zbytočne zaťažovať životné prostredie,“ vyhlásil v tejto súvislosti primátor mesta Martin Andrej Hrnčiar. Elektronické zasadnutia mestského zastupiteľstva odbúrali doterajšiu administratívu. „Všetky údaje a dokumenty sa jednotne ukladajú a ovládajú prostredníctvom webového rozhrania. V podstate je všetko uložené v rámci prehľadnej štruktúry na internom portáli s jednoduchým vyhľadávaním čohokoľvek. Stačí ak zadáte kľúčové slovo, alebo text a systém vám všetko nájde,“ povedal Milan Matuška, vedúci oddelenia informatiky Mestského úradu Martin. Martin sa zároveň rozhodol uľahčiť svojim obyvateľom život prostredníctvom tzv. inteligentných digitálnych formulárov. Podľa primátora Andreja Hrnčiara to vďaka nim budú mať jednoduchšie aj zamestnanci mestského úradu. „Nekonečné návštevy kancelárií, pečiatkovanie, vypĺňanie množstva tlačív – všetku nevyhnutnú byrokraciu sa snažíme eliminovať. Formuláre si môžu občania v pohodlí domova vyplniť správne na internete. Systém ich totiž inak, ako správne vyplnené, neodošle. Je to obrovská pomoc pre obe strany – občanov aj administratívu na mestskom úrade“ vyzdvihol primátor Hrnčiar pozitíva inteligentných formulárov. Inteligentné elektronické formuláre si môžu martinčania stiahnuť z webovej stránky mesta www.martin.sk už od dnešného dňa t.j. 4.novembra 2008. Digitalizácia zasadnutí mestského zastupiteľstva už beží v skúšobnej prevádzke a počítame, že na začiatku budúceho roka spustíme jej ostrú prevádzku. Zoznam prvých inteligentných formulárov v Martine: 1. Žiadosť o vydanie záväzného stanoviska Mesta Martin 2. Žiadosť na vydanie súhlasu na výrub drevín rastúcich mimo lesných porastov 3. Ohlásenie drobnej stavby, stavebných úprav a udržiavacích prác 4. Oznamovacia povinnosť usporiadateľa verejných kultúrnych podujatí 5. Ohlásenie k miestnemu poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady 6. Žiadosť o určenie súpisného- orient. čísla 7. Ohlásenie k miestnej dani 8. Návrh na zrušenie trvalého pobytu 9. Žiadosť o nájom hrobového miesta 10. Žiadosť o povolenie na úpravu hrobového miesta Digitálne mesto je koncepcia budovania e-Governmentu na úrovni mesta, ktorá vychádza z vízie o modernej a efektívne fungujúcej samospráve. Cieľom koncepcie je zefektívnenie procesov, širšie včlenenie občanov do diania mesta a zvýšenie transparentnosti samosprávy za pomoci informačno-komunikačných technológií. Túto koncepciu máme postavenú na základných pilieroch ako digitálny úrad, on-line služby pre klientov, digitálna zastupiteľská demokracia a e-demokracia. Vybudovanie digitálneho úradu je nosnou časťou tejto koncepcie. Cieľom je výrazný posun vo využívaní IKT pri zefektívnení všetkých vnútorných procesov a spracovania dokumentov. Na tento pilier úzko nadväzujú on-line elektronické služby, ktoré majú zabezpečiť plnohodnotné elektronické vybavovanie požiadaviek klientov na najvyššej úrovni. Prvou etapou on-line služieb je práve systém inteligentných elektronických formulárov. Digitálna zastupiteľská demokracia je pojem, ktorý zastrešuje kompletnú digitalizáciu procesov, ktoré prebiehajú medzi MsÚ a mestským zastupiteľstvom. Táto časť je v súčasnosti v skúšobnej prevádzke. E-demokracia je zameraná najmä na poskytovanie komplexných informácií o činnosti samosprávy a zabezpečenie spätnej väzby od našich klientov. Informačno-komunikačné technológie sú ideálnym nástrojom na zvýšenie a zjednodušenie komunikácie s klientmi a tým i na zvýšenie ich účasti na rozhodovaní. Táto oblasť zahŕňa aktivity ako elektronické dotazníky, ankety, diskusné fóra, pri schvaľovaní príslušnej legislatívy aj e-voľby, e-petície a pod. Mesto Martin má už tradíciu v poskytovaní širokého spektra informácií, ale našim cieľom je aj ďalšie rozšírenie informačných kanálov o SMS správy, webcasting a ďalšie. Našimi najvýznamnejšími cieľmi pre nasledujúci rok sú: dopracovanie elektronických formulárov, 1. etapa digitalizácie procesov mestského úradu, prechod na plne digitálne mestské zastupiteľstvo a rozšírenie portfólia poskytovaných informácií o digitálne mapy. Pre viac informácií, prosím kontaktujte: Jozef Petráš hovorca/spokesman mesta Martin Tel: +421 43 4204487, +421 905 573 452 Fax: +421 43 4132483 Email: jozef.petras@martin.sk Námestie S. H. Vajanského 1 036 49 Martin Slovenská republika URL: www.martin.sk ...